社内法務チームは、日々大量のドキュメントやメール、データに追われています。Xakiaの法務案件管理ソフトウェアは、充実したドキュメント管理機能をネイティブで備えているだけでなく、SharePoint・iManage・NetDocumentsといった主要なドキュメント管理システムともシームレスに連携できます。
使い慣れたフォルダ構造で、案件内のドキュメントをわかりやすく整理・管理できます。
バージョン履歴を一目で確認できる、わかりやすいバージョン管理
画面上でドキュメントをプレビューし、目的のファイルをすぐに確認
関係部署へのドキュメント共有もスムーズに
フォルダ間でのドキュメント移動も簡単
案件の権限設定を引き継いだ機密管理で、重要書類をしっかり保護
書類を保存すること自体は難しくありません。 本当に重要なのは、必要なときに必要な書類を素早く探し出せるかどうかです。
Xakiaのグローバル検索機能なら、シンプルでパワフル、かつコストを抑えながら必要なコンテンツに素早くアクセスできます。
案件・契約・ドキュメント・メールなど、検索対象を絞り込む柔軟なフィルタリング機能
Xakiaスマート検索で、ドキュメントやメールの内容まで詳細に検索
検索結果を案件・契約・ドキュメント・タスクなど種別ごとに整理して表示
よく使う検索条件を保存してチームで共有
複雑で細かい条件指定にも対応
XakiaのAI検索機能で、キーワードではなく普段使いの言葉でそのまま検索
メール（および添付ファイル）を、数クリックで法務案件やタスクとして登録
XakiaのOutlook連携により、メールやドキュメントを適切な案件へ自動で保存し、スレッド単位でのファイリングにも対応
Outlookを離れることなく、ドキュメントの検索やメールへの添付が可能
メールの送信と同時にファイリングも完了。送信済みフォルダから改めて保存する手間は不要
すべては受信トレイ上で完結。タブを増やす必要はありません。
案件内のドキュメントをMicrosoft Wordで直接開いて編集
編集後はそのまま案件に保存、または新しいバージョンとして保存
Xakia AIと連携して、ドキュメントのレビューや修正履歴の管理もスムーズに
「ドキュメントはこのままSharePointで管理したい」そんなご要望をお持ちの法務部門も多いかと思います。Xakiaなら、案件管理機能とSharePointをスムーズに組み合わせることができます。
Xakiaの案件に合わせて、ドキュメントワークスペースを自動作成
ルールに沿ったフォルダテンプレートを適用
OutlookからSharePointへ、ドキュメントやメール（スレッドごと）を直接ファイリング
メタデータの取得で、ドキュメント整理をより効率的に
案件情報の更新がSharePointのメタデータにも自動反映
すでにお使いのドキュメント管理システムがある場合も、そのまま活用できます。Xakiaは、NetDocuments、iManage、SharePointなどの主要なシステムと標準で連携可能です。
既存のワークフローを維持したままシームレスに連携し、迅速な案件作成と適切なアクセス権管理を実現します。
NetDocumentsは、セキュリティに優れたクラウドベースのドキュメント管理環境を提供しています。Xakiaとの連携により、以下をご利用いただけます。
Xakiaで案件を開始すると、NetDocumentsのワークスペースを自動作成
システム間で重要なデータをリアルタイムに同期
ドキュメントを一か所に集約し、チーム間の連携をスムーズに
iManageは、ドキュメントとメールをセキュアに管理できるプラットフォームです。
Xakiaとの連携により、以下をご利用いただけます。
Xakiaの案件とiManageワークスペースを直接リンク
案件の更新内容やドキュメントを自動同期
iManageのテンプレートを活用した、統一感のあるファイル構成
MicrosoftエコシステムとのシームレスなXakia連携
Microsoftツールをメインにお使いのチームのために、XakiaはSharePointと連携しています。
案件をSharePointフォルダに直接リンク
OutlookからSharePointへのメールファイリングをスムーズに
既存のMicrosoft環境をそのまま活かしながら、ドキュメントの保存・検索をより効率的に行えます。
Xakiaは、社内法務チームに必要な機能をすべてカバーしています。案件管理、法務案件受付＆トリアージ、法務支出管理、契約ライフサイクル管理、リーガルプロジェクト管理、ドキュメント保存、分析＆レポートなど、すべての機能が連携しているため、複数のツールを使い分ける必要なく一元管理を実現できます。
IT担当者がいなくても大丈夫です。Xakiaはクラウドベースのためソフトウェアのインストールが不要で、多くのチームが数日以内に使い始められております。インターフェースは直感的に操できることに重視して設計されているため、トレーニングを受けなくてもすぐに使いこなすことが可能です。
お使いのツールとそのまま連携できます。標準搭載の連携先には、NetDocuments・iManage・SharePoint（ドキュメント管理）、DocuSign（電子署名）、Salesforce（CRM）、Microsoft Teams・Slack・Outlook・Gmail（コミュニケーション）、SSOプロバイダー、eBillingプラットフォームなどが含まれます。カスタム連携が必要な場合は、オープンなREST APIもご利用いただけます。
どちらの使い方にも対応しています。Xakia内蔵のドキュメント管理機能をそのままご利用いただくこともできますし、iManage・NetDocuments・SharePointなどと連携することも可能です。チームの環境に合わせてお選びいただけます。
複数のツールを行き来したり、手動でドキュメントを探したりする手間が省けるため、多くのチームが週に数時間単位の時間削減を実現しています。具体的な効果は現在のワークフローによって異なりますが、業務の効率化はすぐに実感していただけます。
はい。Xakiaは、社内法務チームで広く使われている主要なドキュメント管理システム（iManage・NetDocuments・SharePoint）とネイティブ連携しています。既存のドキュメント管理システムをお持ちでない場合も、Xakia内蔵のドキュメント管理機能をすぐにご利用いただけます。バージョン管理、高度な検索、メールのファイリング・検索など、必要な機能をすぐにお使いいただけます。
法務チームにとってセキュリティは妥協できない要素であり、私たちも最優先事項の一つと捉えています。XakiaはISO 27001・SOC 2 Type 2・HIPAAに準拠した認証を取得しており、定期的な第三者機関によるセキュリティ監査の実施と、エンタープライズグレードのクラウドインフラで運用しています。セキュリティ関連の資料はいつでもご依頼いただけます。
はい、さらに拡充中です。現在、契約書のレビュー・修正提案や契約書の要約にAIを活用しています。精度やセキュリティを損なうことなく、法務チームの業務効率を真に高める機能の開発を続けています。今後のアップデートもぜひご期待ください。
はい。XakiaはSSO連携に対応しているため、組織で使用している既存のIDプロバイダーでログインできます。パスワードを別途管理する手間がなく、IT担当者のアクセス管理もシンプルになります。
