契約管理ソフトウェア

契約依頼をもっとシンプルに

事業部門にとって使いやすいインターフェースで、契約依頼を簡単に行える環境を提供します（セルフサービスにも、法務関与にも対応）。

契約インテークテンプレートを活用することで、必要な情報（関連資料、日付、当事者、背景など）を漏れなく収集可能。依頼プロセスを負担にすることなく、スムーズな業務開始を実現します。

AIで契約内容をレビュー

相手方ひな形の確認や自社フォーマットでのドラフト作成など、これまで時間を要していた工程を効率化します。

レビューやドラフト作成の方法は、人的レビューでもAIによるレビューでも、あるいはその併用でも柔軟に対応可能です。XakiaのWordアドインを活用すれば、文書の修正から保存までをスムーズに行えます。

すべての契約を一元管理

契約の詳細にすぐアクセスしたいときも、Xakiaがしっかりサポートします。

最終版の特定、主要な当事者の把握、バージョン履歴の追跡、契約ライフサイクルの日付管理まで、必要な情報に瞬時にアクセス可能。整理されたデジタル環境のような効率性で契約管理を実現します。

契約を滞りなく進める自動化

契約の準備が整ったら、あとは関係者の正式な承認を得るだけです。

承認テンプレートの設定や、契約ごとの柔軟な承認フロー構築が可能です。関連ドキュメントやコメントをまとめて承認パッケージとして設定し、メールまたはWebベースのワークフローでスムーズに回付できます。 

すべてのコメントと承認履歴は一元的に記録され、契約プロセス全体の明確な監査証跡を確保します。

契約ライフサイクルイベントを設定

契約ごとにマイルストーンを設定し、法務チームはもちろん、必要な関係者全員が重要なタイミングを把握できます。

 署名から終了までのあらゆる重要な局面を、更新、トリガー条件、有効期限などに対するインテリジェントなアラートで確実に管理します。

気づかないうちに契約が自動更新されてしまう、といった事態を防ぎます。

不要な複雑さを排除した契約ライフサイクル管理を実現。すでに多くの業務を抱える法務部門の負担を増やすことはありません。

契約と法務案件を統合

分散しがちな契約管理を、驚くほどシンプルに。

Xakiaは、契約情報を法務インテークおよび案件管理のエコシステムに直接統合し、直感的に使えるリポジトリを構築します。高額な専用契約管理システムを別途導入することなく、必要なデータを効率的に管理できます。