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法務案件管理ソフトウェア

受信トレイのあふれは、案件管理ではありません。

受信トレイの混乱を戦略的な成果へと変える、法務のためのツールキットをご紹介します。Xakiaの案件管理ソフトウェアは、依頼の受け付けから管理、そして可視化・分析まで、チームの働き方を一新します。

法務の専門性は、日々のメール対応に追われるだけにとどまるべきものではありません。

Matter Management Hero
 

インハウス法務チームのために設計された案件管理システム

私たちは、法務の受信トレイ管理に伴う日々の課題を現場で経験してきました。だからこそXakiaは生まれました。煩雑な事務作業を減らし、なぜ法務の道を選んだのかを思い出せる、シンプルな案件管理ソリューションです。

私たちは、法務業務のあるべき流れを再定義しました:

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ドキュメントは、誰もが想定する場所に正しく整理されます(当然のことですが)

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依頼は、関係者全員にとって分かりやすい明確なプロセスに沿って進みます

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タスクや重要な期限は追跡され、カレンダーと連携されます

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すべてが一箇所に集約され、完全な記録として管理されます

Matter Management Legal Teams
Matter Management Simplicity Sort
 

まず案件を登録すれば、あとは自動的に整理されます。それだけシンプルです。

案件テンプレートを使って迅速に情報を入力。追加の事務作業は不要で、日々の業務の中で自然に管理が進みます。Xakiaは受信トレイから直接案件を取り込みます。

メールの一覧から、次のような情報が一目で分かるダッシュボードへ:

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進行中の業務

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関係者(ステークホルダー)

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担当メンバー

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期限と重要タスク

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優先順位

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戦略的インパクト

受信トレイ中心の働き方を過去のものにする、法務案件管理ソフトウェア
 

「どこにあのドキュメントがある?」をなくします。

ドキュメント管理を、驚くほどシンプルにしました:

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案件とドキュメントを紐付け、全体像を把握

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受信トレイから直接、ドキュメントやメールを保存(コーヒー片手でも簡単に)

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メールを行き来することなく、検索・プレビュー・編集が可能

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受付経由で受け取ったドキュメントは、自動的に該当案件に整理

すでにSharePoint、G-Suite、NetDocuments、iManageをご利用の場合も、Xakiaは主要ツールと連携可能です。

Matter Management Organization
Matter Management Dashboard
 

インパクトに基づいて案件を優先順位付け

Xakiaは、次のような形でチームの生産性を高めます:

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期限やタスクを、スマートフォンの利用時間のように直感的に把握(ただしプレッシャーは最小限)

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数クリックで優先順位付け・割り当て・整理が可能

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スキルと稼働状況に応じたリソース配分で、過負荷を防ぎながら効率化

Xakia is very easy to use, the reporting functionality is more sophisticated than other offerings.

Xakia's software has replaced the limitations of Excel with a powerful, all encompassing solution. I highly recommend making the move to Xakia.

 

紛争管理でリスクをコントロール。細部にこそ重要なポイントがあります。

紛争はシンプルなものから非常に複雑なものまで様々です。重要な局面で見落としがないよう、必要な情報を確実に記録します。

Xakiaの紛争管理機能では、重要な情報を網羅的に把握できます:

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集団訴訟、時効、当事者情報

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請求額、リスク額、保険適用などの財務情報

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手続き情報(複数ステージ対応)

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データを意思決定に活かす分析機能

Manage Disputes
 
法務案件管理システムに関するよくある質問

Xakiaは、インハウス法務チームに必要な機能を包括的に提供します。案件管理、法務受付・トリアージ、支出管理、外部弁護士管理、契約ライフサイクル管理、リーガルプロジェクト管理、ドキュメント管理、分析・レポーティングまでをカバーしています。すべての機能が連携しているため、複数のツールを使い分ける必要がなく、単一の信頼できる情報基盤を構築できます。

特別なIT知識は必要ありません。Xakiaはクラウド型のためインストールは不要で、多くのチームが数日以内に利用を開始しています。インターフェースは直感的に設計されており、特別なトレーニングなしでもスムーズに使いこなせます。

Xakiaはクラウドベースの法務管理ソフトウェアで、いつでもどこからでもアクセス可能です。

インハウス法務のニーズに特化して設計されており、チーム規模に関わらず、すべての法務部門がシンプルかつコスト効率の高い案件管理ツールを利用できるようにすることを目指しています。法務業務の効率化と自動化を支援します。

詳細については、デモのご予約または14日間の無料トライアルをご利用ください。数分で開始できます。

ユーザー単位の月額サブスクリプション、または年間契約による割引プランをご用意しています。詳細は料金ページをご確認ください。

案件管理ソフトウェアの詳細については、ぜひデモをご依頼ください。

※契約管理のみをご利用の場合は、別の料金体系となります。詳細はお問い合わせください。

セキュリティは法務チームにとって最重要事項であり、Xakiaでも最優先事項の一つです。XakiaはISO 27001、SOC 2 Type 2、HIPAAに準拠しています。定期的に第三者によるセキュリティ監査を実施し、エンタープライズレベルのクラウド基盤で運用しています。セキュリティ関連資料はいつでもご請求いただけます。

はい。英語、日本語、スペイン語、フランス語に対応しています。

はい、可能です。以下のようなツールと標準連携しています:

  • ドキュメント管理:NetDocuments、iManage、SharePoint
  • 自動化プラットフォーム:Josef、Ironclad、Neota
  • eBilling – Brightflag

さらに、以下とも連携可能です:

  • メール:Outlook、Gmail
  • コミュニケーション:Microsoft Teams、Slack
  • CRM:Salesforce

シングルサインオンにも対応しています:

  • Microsoft Entra
  • Okta
  • ADFS

Xakiaは無料で利用可能なオープンAPIを提供しており、クラウド型の法務管理ソフトウェアを既存のツールと柔軟に連携できます。

LegalTech連携の詳細はこちらをご覧いただくか、追加の連携についてご相談されたい場合はお気軽にお問い合わせください。

インハウス法務向け案件管理ソフトを評価する際のポイントについては、ブログでトップ5のチェックポイントをご紹介しています。

また、自社の業務ニーズに合ったソリューションを選ぶことが重要です。適切なツールを選ぶことで、時間やコストの無駄を防ぐことができます。

ご質問やデモのご希望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

良い質問です。モダンな案件管理システムは、すべての案件を把握し、チーム内の連携を強化し、社内クライアントとのコミュニケーションをストレスなく行えるようにします。

アップグレードのタイミングや評価すべき機能、導入方法、そしてROIの考え方については、「Modern Matter Management」eBookをご覧ください。

無料のROI計算ツールを使って、導入後1年目・2年目にどの程度の時間とコスト削減が見込めるかをご確認いただけます。ご不明点があれば、お問い合わせまたはデモをご利用ください。

はい。現在、契約のレッドライン(修正提案)や要約にAIを活用しています。今後も、精度やセキュリティを損なうことなく、法務チームの業務効率化に直結するAI機能の拡充を進めていきます。今後のアップデートにもぜひご注目ください。

 
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