現代の法務チームのためのエンティティ管理ソフトウェア
複雑さのないエンティティ管理
エンティティ管理は、スプレッドシートや共有ドライブ、絶え間ない確認作業に頼るべきではありません。
Xakia Entity Managementは、社内法務チームがエンティティ情報、所有構造、コンプライアンス状況を一元的かつ構造的に管理できる環境を提供します。
エンティティに関する必要な情報をすべて集約し、常に最新の状態で、いつでもアクセス可能にします。
完全なエンティティプロファイル
組織内のすべての法務エンティティについて、正確で一貫性のある記録を維持できます。
以下の情報を一元的に管理します:
法的名称および登録情報(ACN、ABN、納税者番号など)
所有割合および株式保有構造
設立日、登記住所、エンティティの種類およびステータス
すべてのエンティティ情報は検索可能で、レポート作成にも対応しており、容易に管理できます。
取締役・役員管理
取締役、役員、会社秘書役の情報を一貫性のある最新状態で管理できます。
取締役、役員および法的代理人の情報を記録
複数のエンティティに紐づく再利用可能なコンタクトプロファイルを作成
関連するすべてのエンティティ間で連絡先情報を自動更新
重複入力を削減し、企業グループ全体で正確な情報管理を実現します。
セキュアなドキュメント管理
エンティティに関連するドキュメントを一元的に保管・管理できます。
バージョン管理付きで公式文書をアップロード・維持
監査およびコンプライアンス対応において、常に最新バージョンを利用可能にする
必要に応じて、エンティティ関連ドキュメントを案件と紐付け
要件に合わせて柔軟に設定できるデータ管理
組織の運用に合わせて、カスタムデータ項目を自由に設定できます。
チェックボックス、ドロップダウン、テキスト、数値、日付などのフィールドに対応
法域や事業特有の情報を柔軟に管理可能
要件の変化に応じてエンティティレコードを柔軟に拡張 法務案件管理との連携
エンティティデータを法務業務と直接連携できます。
エンティティや関連ドキュメントを案件とシームレスに接続
重複入力を削減
法務業務全体で一貫したコンテキストを維持 検索・レポーティング・可視化
必要な情報を、必要なタイミングで正確に取得できます。
エンティティデータおよびメタデータ全体にわたる高度な検索・フィルタリング
ガバナンス、コンプライアンス、計画策定を支援するレポート生成
所有構造およびエンティティステータスのリアルタイムな可視化
設計段階から監査対応を実現
組み込みの監査機能により、ガバナンスおよびコンプライアンス対応を支援します。
エンティティ、役員、ドキュメントの変更履歴をすべて記録
監査および規制対応向けのスナップショットを生成
誰がいつ何を変更したかを明確に可視化権限とアクセス管理
適切なユーザーに、適切な情報アクセスを提供します。
法務・非法務ユーザーそれぞれに対応したロールベースの権限設定
エンティティ、ドキュメント、データ項目ごとの表示制御
セキュリティを維持しながらコラボレーションを促進 コーポレート構造の可視化
株式保有データに基づき、組織図を自動生成します。
所有構造をわかりやすく視覚的に表示
ステークホルダーとの共有が容易
常に最新データに基づいた正確な情報を反映 重要日付の管理とリマインダー
重要なエンティティの期限を見落とすことはありません。
すべてのエンティティにわたる重要日付を一元管理
エンティティオーナーへ自動リマインダーを送信
コンプライアンスリスクと手動フォローアップの負担を削減
一元管理によるコントロール
すべてのエンティティデータとドキュメントを安全な単一プラットフォームで管理業務効率の向上
エンティティおよびコンプライアンス管理プロセスを効率化より良い意思決定
企業構造全体をリアルタイムで可視化し、レポートを提供コラボレーションの改善
分散チームでもスムーズな引き継ぎと共有アクセスを実現コンプライアンスの確実性
監査証跡、バージョン管理、ガバナンス支援を強化