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現代の法務チームのためのエンティティ管理ソフトウェア

複雑さのないエンティティ管理

エンティティ管理は、スプレッドシートや共有ドライブ、絶え間ない確認作業に頼るべきではありません。

Xakia Entity Managementは、社内法務チームがエンティティ情報、所有構造、コンプライアンス状況を一元的かつ構造的に管理できる環境を提供します。

エンティティに関する必要な情報をすべて集約し、常に最新の状態で、いつでもアクセス可能にします。

Entity Management Software Dashboard
 

完全なエンティティプロファイル

組織内のすべての法務エンティティについて、正確で一貫性のある記録を維持できます。

以下の情報を一元的に管理します:

Group 2133

法的名称および登録情報(ACN、ABN、納税者番号など)

Group 2133

所有割合および株式保有構造

Group 2133

設立日、登記住所、エンティティの種類およびステータス

すべてのエンティティ情報は検索可能で、レポート作成にも対応しており、容易に管理できます。

Entity management software complete entity profile
Entity Management Software Directors & Office Management
 

取締役・役員管理

取締役、役員、会社秘書役の情報を一貫性のある最新状態で管理できます。

Group 2133

取締役、役員および法的代理人の情報を記録

Group 2133

複数のエンティティに紐づく再利用可能なコンタクトプロファイルを作成

Group 2133

関連するすべてのエンティティ間で連絡先情報を自動更新

重複入力を削減し、企業グループ全体で正確な情報管理を実現します。

エンティティ情報を常に最新状態に自動で維持するエンティティ管理ソフトウェア
 

セキュアなドキュメント管理

エンティティに関連するドキュメントを一元的に保管・管理できます。

Group 2133

バージョン管理付きで公式文書をアップロード・維持

Group 2133

監査およびコンプライアンス対応において、常に最新バージョンを利用可能にする

Group 2133

必要に応じて、エンティティ関連ドキュメントを案件と紐付け

Entity Management Software Secure document management

要件に合わせて柔軟に設定できるデータ管理

組織の運用に合わせて、カスタムデータ項目を自由に設定できます。

check チェックボックス、ドロップダウン、テキスト、数値、日付などのフィールドに対応
check 法域や事業特有の情報を柔軟に管理可能
check 要件の変化に応じてエンティティレコードを柔軟に拡張

法務案件管理との連携

エンティティデータを法務業務と直接連携できます。

check エンティティや関連ドキュメントを案件とシームレスに接続
check 重複入力を削減
check 法務業務全体で一貫したコンテキストを維持
legal-entity-management-normal
 

検索・レポーティング・可視化

必要な情報を、必要なタイミングで正確に取得できます。

Group 2133

エンティティデータおよびメタデータ全体にわたる高度な検索・フィルタリング

Group 2133

ガバナンス、コンプライアンス、計画策定を支援するレポート生成

Group 2133

所有構造およびエンティティステータスのリアルタイムな可視化

設計段階から監査対応を実現

組み込みの監査機能により、ガバナンスおよびコンプライアンス対応を支援します。

check エンティティ、役員、ドキュメントの変更履歴をすべて記録
check 監査および規制対応向けのスナップショットを生成
check 誰がいつ何を変更したかを明確に可視化

権限とアクセス管理

適切なユーザーに、適切な情報アクセスを提供します。

check 法務・非法務ユーザーそれぞれに対応したロールベースの権限設定
check エンティティ、ドキュメント、データ項目ごとの表示制御
check セキュリティを維持しながらコラボレーションを促進

コーポレート構造の可視化

株式保有データに基づき、組織図を自動生成します。

check 所有構造をわかりやすく視覚的に表示
check ステークホルダーとの共有が容易
check 常に最新データに基づいた正確な情報を反映
 

重要日付の管理とリマインダー

重要なエンティティの期限を見落とすことはありません。

Group 2133

すべてのエンティティにわたる重要日付を一元管理

Group 2133

エンティティオーナーへ自動リマインダーを送信

Group 2133

コンプライアンスリスクと手動フォローアップの負担を削減

Entity Management Software Key date management
 
Xakia Entity Managementが法務チームに選ばれる理由

一元管理によるコントロール

check すべてのエンティティデータとドキュメントを安全な単一プラットフォームで管理

業務効率の向上

check エンティティおよびコンプライアンス管理プロセスを効率化

より良い意思決定

check 企業構造全体をリアルタイムで可視化し、レポートを提供

コラボレーションの改善

check 分散チームでもスムーズな引き継ぎと共有アクセスを実現

コンプライアンスの確実性

check 監査証跡、バージョン管理、ガバナンス支援を強化
 
世界中のあらゆる規模のインハウス法務チームに信頼されています
チームにふさわしい案件管理を、 納得の価格で。