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リーガルオペレーションズ

企業法務部門のためのリーガルオペレーションソフトウェア

リーガルオペレーションの仕組みを整えることで、社内法務チームはコストの管理、業務効率の改善、そしてパフォーマンスの向上を実現できます。法務部門の形はそれぞれ異なりますが、リーガルオペレーションはあらゆる業界の組織が「法務という業務」をより適切に管理するための力強いサポートとなります。

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 リーガルオペレーションを活用することで、以下が実現できます。
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案件管理プロセスの効率化

法務情報の一元化は、これまで以上に重要になっています。法律相談の受付・担当者の割り当て・期限を一つの案件管理システムで明確に管理することで、リモート・オフィス勤務を問わず法務部門のすべてのメンバーが業務の全体像を把握し、経営へのリスク報告をスムーズに行えるようになります。

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社内法務が経営目標にどう貢献しているかを可視化

会社の優先事項に直結する案件に法務チームのリソースを集中させましょう。そして、社内の依頼部門にも伝わる言葉で語る法務データ分析を通じて、法務の価値を具体的に示すことができます。

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予算管理の最適化

法務コスト管理ツールでリアルタイムに予算を把握・管理することで、優先事項に合わせてリソースやプロジェクトの配分を柔軟に調整できます。

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より速く、より伝わるレポートを作成

法務分析ソフトウェアを活用して、レポート作成にかかる事務作業を自動化。経営層にもわかりやすい分析レポートを、手間なく作成できます。

 
世界中の法務チームに選ばれる、法務案件管理ソフトウェア
 
リーガルオペレーションで、法務を次のステージへ

成功の指標:

  • クラウド型法務ソフトウェアで、情報を標準化・一元管理
  • 法務への依頼を窓口で受け付け、適切に振り分け
  • よくある質問集など、社員が自分で調べられる仕組みづくり

参考資料:

  • 法務部門のためのアジャイル入門
  • スマートな法務案件受付&トリアージへの12ステップ
  • リーガルオペレーションがもたらすもの
  • リーガルオペレーション診断 - 現状把握と改善のヒント
  • 法務リソースの最適な配分とは
  • 場所を問わず連携できる法務環境の作り方
  • ワークフロー管理:重要な課題
  • XakiaとNetDocuments - 案件管理の核と土台

Xakiaのリーガルワークフロー管理ソフトウェアでできること:

  • 情報の一元管理による、唯一の信頼できる情報源
  • 法務案件受付&トリアージの自動化
  • 業務の割り当てと社内担当者へのスムーズなコミュニケーション
  • 社内の依頼部門との円滑な連携

成功の指標:

  • 組織とチームの戦略に連動したKPIの設定
  • 継続的な法律研修・教育機会の確保
  • 個人の強みを組織の力に変える、キャリア開発の仕組みづくり

参考資料:

  • 小さな法務部門でもできる業務改善 - はじめの一歩と見極め方
  • 攻めの法務か、守りの法務か - 自部門を振り返る
  • 8つのステップで作る、法務部門の戦略計画
  • 明日からでもできる、法務部門のリモート対応移行術
  • 新しいツールの導入をチームで乗り越えるために

Xakiaの案件管理ソフトウェアでできること:

  • 法務の貢献度を、経営層にも伝わる形で示す
  • メンバーの成長を支援する、分析レポートの自動生成

成功の指標:

  • 質と価値の高い外部リソースの見極め
  • 長期的な信頼関係の構築

参考資料:

  • 法務コスト管理:法律事務所との協力関係を最大化するために
  • 外部コスト管理に欠かせない3つの要素
  • 最大のコスト「外部リソース」を管理する10の戦術
  • データを活用した法務予算管理

Xakiaの法務案件管理ソフトウェアでできること:

  • 法律事務所の利用状況を把握・追跡
  • 豊富な分析機能で外部リソースの効果を測定
  • Xakia Connectへのアクセス(外部リソースが案件・利用者・請求書をまとめて管理できるクラウド型管理画面)

成功の指標:

  • 個別案件ごとの予算設定と進捗管理
  • 請求ガイドラインのドキュメント化と徹底した運用
  • 年間法務予算の追跡管理、予算超過の原因分析と改善策の立案

参考資料:

  • 法務部門の予算管理のヒント(2023〜24年版)
  • はじめての法務コスト管理
  • 社内法務予算をスマートにする10のステップ
  • 予算の壁:最大の守りは攻めにあり
  • 法務部門の予算管理:3つの重要な考え方

Xakiaのクラウド型法務ソフトウェアでできること:

  • 法務案件・部門予算の追跡管理
  • 支出管理ツールを通じた外部委託先からの請求書の受領・承認・却下
  • 法務分析の自動化による、リアルタイムでの状況把握
  • Xakia Connectへのアクセス(外部リソースが案件・利用者・請求書をまとめて管理できるクラウド型管理画面)

成功の指標:

  • 収集した法務データを自動で見やすい形式に整理し、主要な関係者と共有
  • 意思決定者がデータを活用して法務部門の状況を把握
  • リソース配分の意思決定をデータに基づいて実施

参考資料:

  • 社内法務データ分析入門
  • 法務部門レポーティングを強化する
  • 法務部門が価値を証明する方法とその理由
  • 社内法務データ分析①:誰が
  • 社内法務データ分析②:何を
  • 社内法務データ分析③:いつ
  • 社内法務データ分析④:なぜ

Xakiaの法務分析ソフトウェアでできること:

  • 誰が・何を・いつ・なぜのデータをリアルタイムで可視化
  • 法務分析ソフトウェアでスプレッドシート不要のデータに基づく判断を実現
  • ダッシュボードの自動生成
  • わかりやすい法務レポートの自動作成

成功の指標:

  • 法律事務所や外部法務サービスの情報や資料を無料で入手・活用
  • 無料のオンライン情報サービスを積極的に利用
  • 常に最新の状態に保たれた雛形書類の整備
  • 誰がどの分野の専門かを、チーム全体で把握

参考資料:

  • 法務案件受付・トリアージ:ナレッジ管理の活用
  • Reid G Smith「法務部門におけるナレッジ管理」

Xakiaの法務案件管理システムでできること:

  • 案件を通じて得た学びを記録・共有
  • 法務分析機能による継続的な改善点の把握

成功の指標:

  • 外部の専門家がニーズを精査し、最適なツールを提案
  • 現場のニーズに本当に合ったツールを戦略的に導入

参考資料:

  • リーガルテクノロジーロードマップを4ステップで作成する
  • リーガルテック情報セキュリティチェックリスト
  • 社内リーガルテック:CIOに相談する前に確認すべき10の質問
  • クラウド入門:社内弁護士のためのガイド
  • リーガルテックの評価:中小規模・大規模法務部門が考慮すべき5つのポイント
  • リーガルテックはデータが命:賢い選び方とは
  • リーガルテック導入を成功に導く要素
  • リーガルハブとは何か?>

Xakiaの法務案件管理ソフトウェアでできること:

  • 既存のツールをまとめて連携できるクラウド型法務ソフトウェア
  • 法務案件を起点にした、シンプルな一元管理画面

成功の指標:

  • 法務部門の業務内容とリソース状況を、関係者にわかりやすく共有
  • 事業部門の経営幹部が、法務サポートの全体像を把握できる仕組みづくり
  • 上級役員・取締役会に対して、重要案件とリスク管理の状況を定期的に報告

参考資料:

  • 法務リーダーシップとは何か?
  • トップクラスの法務レポーティング
  • 事業部門向けレポートで陥りがちな6つの落とし穴
  • CEOが法務部門に期待すること

Xakiaの法務案件管理ソフトウェアでできること:

  • 必要なデータをいつでもすぐに取り出し、関係者への報告に活用
  • あらゆる読み手に対応した法務レポートを自動で作成
  • 自社のニーズに合わせたカスタムレポートの構築

成功の指標:

  • 工数のかかる業務を、リスクと戦略の両面からデータで裏付け
  • 自社にとって重要な業務領域のデータを継続的に収集・記録
  • リスクを抑えるための承認フローをルールとして明文化

参考資料:

  • 法務部門のリソース配分マトリクス
  • 現代の案件管理

Xakiaの案件管理ソフトウェアでできること:

  • ログ&ライブラリで契約・紛争・知的財産に関するデータを記録・管理
  • 紛争ログを活用し、すべての重要情報を法務オペレーションソフトウェアに集約。紛争・訴訟リスクをまとめて把握・管理

検討すべきプロセス:

  • 自社のビジネス環境・目標・リスク・運営状況に合わせた戦略の策定
  • 影響度の高い重点領域を明確にし、業務の目的を組織全体で共有

参考資料:

  • 法務部門の戦略計画:最大の成果を、最小の労力で
  • あなたの社内法務部門は戦略を推進していますか、それとも火消しに追われていますか?
  • 法務部門戦略計画を立てる8つのステップ
  • 法務チームはどのように価値を定義するか?
  • 法務部門が価値を証明する方法とその理由

Xakiaの法務オペレーションソフトウェアでできること:

  • 業務の戦略的価値を追跡・可視化
  • データ分析機能で戦略的な業務とそうでない業務を仕分け
チームにふさわしい案件管理を、 納得の価格で。